Esta Política de privacidad explica cómo tratamos los datos personales de las personas que interactúan con el WBYC Andorra - Wheelchair Basketball Youth Cup (en adelante, “la Organización”, “nosotros”), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y normativa aplicable.
1) Responsable del tratamiento
- Entidad: WBYC Andorra, organización promotora del torneo
- Identificación fiscal: pendiente de confirmación antes de abrir inscripciones definitivas o pagos
- Domicilio: pendiente de confirmación antes de abrir inscripciones definitivas o pagos
- Contacto: info@wheelchairbasketballyouthcup.com
- DPO: no designado por el momento
Esta información legal debe cerrarse antes de iniciar una inscripción definitiva, cobrar cuotas o formalizar acuerdos con equipos y colaboradores.
2) Datos que tratamos
Los datos proceden principalmente de formularios de preinscripción y comunicaciones con la Organización.
- Identificación y contacto: nombre, apellidos, email, teléfono, entidad, cargo.
- Datos del equipo: nombre del equipo/escuela, país/ciudad, nº aproximado de jugadores.
- Preferencias logísticas y necesidades de accesibilidad (información que nos facilites voluntariamente).
- Datos de navegación (cookies o tecnologías similares, ver apartado 10).
- Comunicaciones y metadatos (fecha/hora, IP, cabeceras técnicas) por razones de seguridad/antispam.
3) Finalidades y bases jurídicas
Finalidades:
- Gestionar preinscripciones y organización del torneo (contacto, listas, logística).
- Atender consultas y comunicaciones informativas relacionadas con el evento.
- Planificar apoyos de accesibilidad y seguridad.
- Envío de actualizaciones y avisos relevantes (no comerciales).
- Mejorar la web y prevenir fraude/abuso.
Bases jurídicas (art. 6 RGPD):
- Ejecución de medidas precontractuales y/o contractuales relativas al torneo.
- Interés legítimo en la gestión segura y eficiente del evento y del sitio web.
- Consentimiento (p. ej., para comunicaciones específicas o datos opcionales sensibles como accesibilidad).
- Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, seguridad, protección de menores).
4) Destinatarios
Podemos compartir datos con proveedores que prestan servicios (alojamiento web, herramientas de emailing, analítica, gestión de inscripciones), todos bajo contratos de encargo de tratamiento. Podrán existir cesiones a autoridades o fuerzas de seguridad cuando sea legalmente exigible.
5) Transferencias internacionales
Si algún proveedor se ubica fuera del EEE, exigiremos garantías adecuadas (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea). Puedes solicitar copia de dichas garantías.
6) Plazos de conservación
Conservamos los datos durante la fase de preinscripción y organización y, tras el evento, el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o resolver posibles incidencias. La información de contacto para futuras ediciones se conservará hasta que solicites su supresión u oposición.
7) Derechos de las personas
Puedes ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas escribiendo a info@wheelchairbasketballyouthcup.com. Si tratamos datos por consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento.
También puedes reclamar ante tu autoridad de control. En España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8) Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo (control de accesos, cifrado en tránsito, registros, minimización). Ningún sistema es 100% infalible; notificaremos incidentes según la normativa aplicable.
9) Menores
El registro lo realizan entidades/representantes. Cuando sea necesario, recabaremos y verificaremos autorizaciones parentales conforme a la normativa y a los protocolos del evento.
10) Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies técnicas imprescindibles y, eventualmente, analíticas y/o de rendimiento. En su caso, mostraremos un banner de consentimiento y ofreceremos configuración granular. Más información en la sección de cookies (cuando corresponda).
11) Cambios en la política
Podremos actualizar esta Política para reflejar cambios legales u organizativos. Publicaremos la versión vigente con su fecha de actualización.